Rejestracja spółki z o.o. przez internet

Decydując się na założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez internet niezbędne jest skorzystanie z wzorca umowy spółki z o.o. udostępnionego w systemie teleinformatycznym na stronach internetowych Ministerstwa Sprawiedliwości. Dzięki tej możliwości osoby które chcą założyć spółkę z o.o. nie muszą spisywać umowy u notariusza, ani składać wniosku osobiście w siedzibie sądu.

Krótka charakterystyka spółki z o.o.
Spółka z o.o. jest jedną z najpopularniejszych spółek handlowych zakładanych w Polsce. Może być założona przez jednego lub więcej wspólników. Wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania spółki, jednakże muszą wnieść do spółki kapitał zakładowy wynoszący co najmniej 5 tys. zł. Spółka odpowiada za zobowiązania swoim majątkiem. Spółka obciążona jest podwójnym opodatkowaniem tj. po raz pierwszy kiedy uzyska dochód (CIT – 19%) i po raz drugi, gdy wspólnicy postanawiają wypłacić wypracowany zysk (dywidenda – 19%). To podwójne opodatkowanie niewątpliwie jest pewną wadą spółki z o.o. Rozwiązaniem, które pozwala na brak odpowiedzialności osobistej za zobowiązania spółki i pojedyncze opodatkowanie jest z pewnością spółka komandytowa z udziałem spółki z o.o. Umowa spółki z o.o. może być ograniczona do kilku, kilkunastu wymaganych prawem zapisów, jak i może regulować wiele innych zagadnień związanych z działalnością spółki. Korzystając z wzorca umowy spółki z o.o. mamy do wypełnienia 17 paragrafów umowy, które regulują najważniejsze kwestie.

Składanie wniosku S24 (rejestracja spółki z oo przez internet)
Procedura rejestracji spółki przebiega w następującej kolejności:

Zarejestrowanie w systemie i przygotowanie niezbędnych danych
Wszystkie osoby podpisujące (wspólnicy i osoby reprezentujące) muszą posiadać aktywne konto w systemie Ems oraz posiadać podpis elektroniczny np. profil zaufany ePUAP. Należy przygotować: dane do umowy spółki, właściwy sąd rejestrowy według siedziby spółki, listę wspólników, listę stawających, listę członków organów zarządczych spółki, listę oddziałów (jeśli dotyczy), dane adresowe spółki.

Wprowadzenie danych do formularza wniosku w systemie Ems
Wniosek może być składany przez zarząd spółki lub pełnomocnika procesowego. Na tym etapie będziemy zobowiązani do podania m.in.: sądu rejestrowego, gdzie wpłynie wniosek; siedziby spółki; adresu do korespondencji; przedmiotu działalności; wyboru wzorca umowy, gdzie możemy zdecydować jak będą brzmiały niektóre zapisy umowy spółki; zarządu spółki (imię, nazwisko, pesel, numer dokumentu tożsamości, funkcja).

Wygenerowanie dokumentów
Po uzupełnieniu wszystkich formularzy potrzebnych do wniosku system wyświetli listę dokumentów, jakie zostaną wygenerowane. Na tym etapie jest możliwość przeglądania dokumentów wygenerowanych przez system na podstawie danych podanych w formularzach.

Podpisanie dokumentów rejestracyjnych spółki podpisem elektronicznym w systemie Ems
Wszyscy stawający oraz członkowie zarządu rejestrowanej spółki elektronicznie podpisują stosowne dokumenty wygenerowane przez system eMS. Na podstawie danych wprowadzonych na wcześniejszych etapach procesu system automatycznie określa jakie dokumenty powinna podpisać dana osoba. Dlatego niezbędne jest, aby wszyscy byli przy jednym stanowisku komputerowym.

Opłacenie wniosku za pomocą systemu eCard
Opłacenie wniosku to ostatni etap procesu rejestracji spółki który realizowany jest w systemie eMS. Po opłaceniu wniosek zostanie przesłany do sądu właściwego terytorialnie, gdzie będzie dalej procedowany. Wnioski o rejestrację spółki z o.o. składane za pośrednictwem systemu eMS rozpatrywane są przez wydziały Krajowego Rejestru Sądowego w dni robocze w godzinach pracy sądów.


Przybliżone koszty założenia spółki z o.o. przez internet
350 zł - (opłata sądowa wniosku o rejestrację 250 zł i opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym 100 zł);
obecnie nie ma wymogu notarialnego uwierzytelnienie podpisów członków zarządu tylko zgoda (oświadczenie);
170 zł - rejestracja podatnika VAT;
podatek od czynności cywilnoprawnych wynosi 0,5% kapitału zakładowego pomniejszonego o koszt umowy w formie aktu notarialnego,

Inne stałe koszty prowadzenia spółki z o.o. np.
98 zł/m-c koszty najmu wirtualnego biura (adres do korespondencji i asysta sekretarska);
od 450 zł/m-c księgowość spółki z o.o. (spółka z oo księgowość warszawa)

Podsumowanie
Jak przedstawiono sama procedura zakładania spółki z o.o. przez internet nie jest skomplikowana. Czy korzystać? Z określonymi wyłączeniami - jak najbardziej. Kwestiami mogącymi sprawić trudności przy zakładaniu takiej spółki mogą być dokonywane wybory poszczególnych zapisów wzorca umowy, jak choćby dotyczące udziałów w spółce, czy też formy zaciągania zobowiązań. Niewątpliwą korzyścią natomiast jest formalnie przyjęty wzór wzorca umowy (wyklucza niekorzystne zapisy dla wspólników), jak i korzyści finansowe (nie musimy spisywać umowy u notariusza). Jednocześnie należy zaznaczyć, że aby spółka „właściwie” funkcjonowała niejednokrotnie w umowie spółki powinny się znaleźć dodatkowe zapisy regulujące sprawy spółki. Ponadto wspólnicy przyszłej spółki, już na etapie jej zakładania powinni mieć właściwe informacje dotyczące aspektów podatkowych i rachunkowych planowanej działalności, co z pewnością może wymiernie wpłynąć na przyszłe korzyści finansowe spółki (spółka z o.o. księgowość). Reasumując, decyzja co do formy umowy spółki powinna uwzględniać jej charakter, nakłady i planowane inwestycje, ilość wspólników, czy tez zakres prowadzonej działalności. Wymogiem założenia spółki z o.o. przez internet jest posiadanie aktywnego konta ePUAP (bezpłatne) lub podpisu kwalifikowanego np. Szafir (opcja płatna). Ponadto przy zakładaniu spółek (z o.o. czy też komandytowych) przez internet należy uzbroić się w cierpliwość. Dość często zdarza się, że system ulega awarii technicznej np. nie działają podpisy kwalifikowane lub błędnie wypełnia wniosek do KRS (pomimo pawidłowego zaznaczenia niektórych opcji), co doprowadza do sytuacji, iż czynność tą należy powtarzać wielokrotnie.

Uwaga:
Zawarcie umowy spółki z o.o. przez internet także podlega podatkowi od czynności cywilnoprawnych (deklaracja PCC-3).

Zapraszamy do współpracy - zakładanie firm, zakładanie spółki z oo, pełna księgowość online


Ewa Gorzelak



Przedstawiony materiał jest poglądowy i nie stanowi szczegółowej instrukcji i kosztów rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez internet