Wirtualne biuro

Wirtualne biuro to nowoczesne rozwiązanie polegające na rejestracji firmy pod określonym adresem bez zbędnego inwestowania w wynajęcie drogiego lokalu biurowego, czy też rejestracji firmy w miejscu zamieszkania. Rozwiązanie to jest korzystne zarówno dla firm nowych, jak i prowadzących już działalność gospodarczą.

Powszechnie wiadomo, iż założenie firmy wymaga podania siedziby firmy, pod jakim będzie zarejestrowana działalność gospodarcza. Po rejestracji (zmiany siedziby) firmy Klient korzystający z usług wirtualnego biura ma prawo posługiwać się tym adresem do celów korespondencyjnych i umieszczać adres na dokumentach firmowych, wizytówkach, pieczątkach. W ramach usług wirtualnego biura istotny jest także odbiór korespondencji, jej ewidencja, zawiadamianie Klienta o nadejściu korespondencji drogą elektroniczną wraz z przesłaniem zeskanowanej korespondencji. Inną formą współpracy może być odbiór korespondencji i przesłanie jej do Klienta (firmy) za pośrednictwem poczty tradycyjnej. Nie sposób tutaj wymienić wszystkich usług wirtualnego biura, gdyż ich zakres jest bardzo szeroki.

Wirtualne biura są ciekawą i korzystną alternatywą dla przedsiębiorców, którzy obawiają się zbyt dużych kosztów prowadzenia własnej działalności lub chcą te koszty zminimalizować.

Można powiedzieć, że wirtualne biuro ma więcej zalet niż wad. Jedną z najważniejszych zalet jest znaczna oszczędność pieniędzy związanych z wynajmem lokalu biurowego. Oczywiście nie każda firma może z tego rozwiązania skorzystać. W przypadku firm zatrudniających wielu pracowników wirtualne biuro nie jest dobrym rozwiązaniem. W szczególności dotyczy to znacznych opłat za wynajmowane poszczególne stanowiska pracy. Wirtualne biuro korzystne jest przede wszystkim dla samozatrudnionych, freelancerów, mikro, małych i średnich firm prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, które nie potrzebują stricte swojego biura. Nie muszą się więc martwić comiesięcznym czynszem za pomieszczenia z których rzadko korzystają, czy o korespondencję która miałaby przychodzić do ich miejsca zameldowania (miejsca siedziby firmy) niejednokrotnie znacznie oddalonego od miejsca prowadzenia działalności. Ponadto warto oddzielić swoje sprawy prywatne od biznesowych i skierować korespondencję właściwych organów państwowych (kontrolnych, skarbowych itp.) lub swoich kontrahentów na adres siedziby firmy, czyli wirtualnego biura. Inną zaletą jest po prostu posiadanie adresu swojej firmy w dogodnej i znanej lokalizacji.

Dobre wirtualne biuro to "adres", gdzie można także skorzystać z usług współpracujących firm lub specjalistów chociażby w zakresie prowadzenia księgowości, porad podatkowych, prawnych, czy innych korzystnych usług dla przedsiębiorców.

Dlatego też zakładając własną firmę lub chcąc zredukować koszty jej prowadzenia warto zastanowić się nad korzyściami jakie daje wirtualne biuro.